Transformation Agile des méthodologies de mise en place (MEP) en gestion du temps de travail (GTA) et paie pour un acteur clé dans le domaine des logiciels de gestion

Adoption de l’Agile pour rationaliser la mise en production du logiciel de Paie HR Ultimate

Dans un environnement où les projets de paie sont souvent complexes et requièrent une mise en production efficace, le projet de transformation des méthodologies de MEP pour le logiciel de Paie a été une étape cruciale. L’objectif était d’adopter une approche Agile pour rationaliser les étapes du processus de mise en production, tout en intégrant des pratiques d’amélioration continue via Kaizen. Palmer Consulting a accompagné l’entreprise dans l’intégration rapide et efficiente de cette nouvelle méthodologie, en favorisant la collaboration entre les équipes métiers et la R&D. Cette transformation a permis de renforcer la gestion des projets pilotes, d’améliorer la visibilité des processus et d’instaurer un suivi rigoureux grâce à un PMO performant.

La valeur ajoutée de PALMER

Expertise fonctionnelle pointue dans la gestion de projets Paie et GTA : permet une rationalisation des processus et une mise en production optimisée.

Adoption rapide des méthodologies Agile et Kaizen : grâce à des ateliers de conception sur-mesure et une gestion de projet agile, l’intégration de ces méthodologies a été facilitée.

Accompagnement au changement : favorise l’adhésion des équipes aux nouvelles pratiques et méthodologies, garantissant une transition fluide.

Suivi rigoureux des projets : un PMO dédié et des alertes en temps réel permettent une gestion proactive et une visibilité accrue sur l’avancement des projets.

Formation continue des équipes : assure l’alignement avec les nouvelles méthodologies et garantit la réussite des projets à long terme.

Les clés du succès

Transformation Agile des processus MEP : adoption d’une méthodologie Agile pour rationaliser les étapes de mise en production du logiciel de paie, permettant une gestion plus fluide et rapide des projets.

Intégration des pratiques Kaizen : création d’un processus d’amélioration continue visant à optimiser la qualité et l’efficacité des mises en production, avec des ajustements réguliers pour maintenir un haut niveau de performance.

Formation et accompagnement des équipes : mise en place de modules de formation (MOOC) pour faciliter l’adoption des nouvelles pratiques Agile et Kaizen, assurant ainsi l’intégration des méthodologies par tous les collaborateurs.

Mise en place d’une fonction PMO : suivi rigoureux des projets avec alertes en temps réel, et mise en œuvre de plans d’action adaptés pour chaque étape du processus, assurant une gestion proactive et une visibilité continue sur l’avancement des projets.

Adoption de solutions modernes et flexibles : structuration d’un plan d’action pour la transition vers des solutions SaaS, tout en garantissant la continuité des services et la compatibilité avec les besoins opérationnels.

Déroulement de la mission

Conception d’une nouvelle méthodologie de MEP : développement d’un processus structuré pour la mise en place du logiciel de Paie, intégrant une veille conventionnelle et une approche d’amélioration continue.

Élaboration du plan produit : définition d’un plan produit aligné avec les besoins de la R&D et des services, et préparation de la migration vers la nouvelle solution.

Création de MOOC : conception de modules de formation en ligne pour faciliter l’adoption des nouvelles méthodologies de mise en production et d’amélioration continue par les équipes.

Développement d’une stratégie UI/UX : création d’une interface utilisateur intuitive pour améliorer l’expérience des utilisateurs du logiciel, en optimisant la navigation et l’accessibilité.

Plan d’action On Premise vs SAAS : structuration d’un plan pour la transition des solutions vers le mode SaaS, garantissant la continuité des services tout en tirant parti des avantages du cloud.

Les défis rencontrés

Manque initial de communication et de processus communs : absence de coordination entre les métiers, créant des silos d’information et un manque de visibilité sur les projets, ce qui ralentissait l’avancement global.

Résistance au changement : les équipes, habituées à des pratiques bien ancrées, étaient réticentes à adopter de nouvelles méthodologies, ce qui a nécessité un accompagnement renforcé pour faciliter l’intégration des nouvelles pratiques.

Insuffisance de livrables communs pour les projets en cours : le manque de standardisation des documents et des rapports a entravé la transparence et le suivi des projets. Un effort a été fait pour uniformiser les livrables afin d’améliorer la gestion de projet.

Alignement des attentes des différentes équipes : la gestion de la diversité des besoins entre la R&D et les services a été un défi, nécessitant l’intégration de la vision Agile et Kaizen pour harmoniser les objectifs et garantir la cohérence des actions.

Un impact concret et mesurable

Amélioration de la gestion des mises en production : l’adoption de l’Agile a permis de réduire les délais de mise en œuvre et d’augmenter la réactivité des équipes, optimisant ainsi le processus global.

Renforcement de l’efficacité des projets pilotes : la mise en place d’une fonction PMO a renforcé la gestion des projets avec une visibilité accrue et un suivi en temps réel, permettant une gestion proactive des risques.

Optimisation de la qualité des projets : l’intégration des pratiques Kaizen a favorisé l’amélioration continue des processus, garantissant une qualité supérieure des projets et une réduction des risques opérationnels.

Formation réussie des équipes : les nouvelles pratiques Agile et Kaizen ont été rapidement adoptées grâce à la mise en place de MOOC et à un accompagnement ciblé, facilitant l’intégration des équipes.

Transition réussie vers le SaaS : la mise en œuvre d’une stratégie On Premise vs SAAS a sécurisé la migration vers des solutions flexibles, tout en garantissant la continuité des services et en optimisant l’infrastructure.