Déploiement d’une solution SIRH Paie pour un acteur majeur du BTP

Modernisation de la gestion RH et de la paie avec Cegid HR Ultimate

Une entreprise majeure du secteur du BTP spécialisée dans le négoce de matériaux et la fabrication d’acier a pris l’initiative de moderniser sa gestion des ressources humaines en déployant une solution SIRH Paie intégrée, Cegid HR Ultimate. L’objectif principal était d’optimiser les processus RH tout en sécurisant les données sensibles et en améliorant la gestion administrative et salariale. Grâce à l’expertise d’un cabinet spécialisé en gestion de la paie et des ressources humaines, l’intégration de la solution a été réalisée de manière optimale, avec un accompagnement personnalisé, une formation complète et une gestion rigoureuse du projet. Ce déploiement a permis à l’entreprise de répondre efficacement à ses besoins de transformation RH tout en respectant des contraintes de temps serrées.

La valeur ajoutée de PALMER

Expertise reconnue en gestion de la paie et des ressources humaines.
Accompagnement personnalisé pour une intégration sur mesure de la solution SIRH Paie.
Formation adaptée pour une montée en compétences rapide des équipes internes.
Gestion complète du projet, de l’analyse des besoins à la mise en production.
Suivi rigoureux post-déploiement pour garantir une continuité de service optimale.

Les clés du succès

Analyse des besoins métiers : spécification des exigences et rédaction des documents d’analyse pour un alignement parfait avec les attentes de l’entreprise.
Paramétrage personnalisé de la solution SIRH Paie pour intégrer les règles spécifiques et les évolutions des conventions collectives.
Formation interactive pour les utilisateurs métiers, assurant une adoption rapide des nouvelles fonctionnalités.
Recette et validation rigoureuse avec tests de la solution pour garantir son bon fonctionnement avant la mise en production.
Mise en production réussie : suivi de la mise en service de la solution et gestion proactive des incidents.

Déroulement de la mission

Analyse des besoins : étude approfondie des spécifications fonctionnelles et rédaction des documents nécessaires.
Paramétrage personnalisé de la solution SIRH Paie en fonction des spécificités de l’entreprise.
Formation des équipes internes à travers des ateliers pratiques sur les fonctionnalités de la solution et la reprise des données.
Phase de recette : tests, validation et ajustements pour assurer la qualité du système.
Mise en production et suivi : accompagnement post-déploiement pour garantir une transition fluide et la résolution rapide des incidents.

Les défis rencontrés

Contraintes de temps : gestion d’un calendrier serré pour le déploiement de la solution.
Reprise des données sensibles complexes issues de l’ancienne gestion de la paie externalisée.
Alignement des processus avec les exigences métiers spécifiques, en particulier dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Un impact concret et mesurable

Optimisation des processus RH : réduction des erreurs humaines et des délais de traitement grâce à l’automatisation des processus de paie.
Sécurisation des données sensibles avec une gestion plus robuste et conforme.
Amélioration de la productivité des équipes RH internes grâce à une solution simple à utiliser et à une formation adaptée.
Réduction des coûts administratifs : meilleure gestion des ressources et réduction des besoins d’externalisation de la paie.