Harmonisation des activités Sécurité dans les Projets d’une Organisation Financière

Un Cadre de Sécurité Unifié et Conforme aux Exigences Réglementaires

Dans le cadre de la dissolution des activités d’une organisation financière, la Direction de la sécurité du groupe a lancé un projet d’harmonisation des activités de sécurité pour garantir la conformité avec la réglementation et assurer une transition fluide des activités vers une entité informatique du groupe. Ce projet stratégique visait à créer un cadre de sécurité unifié et conforme aux exigences strictes de séparation des lignes de défense, tout en permettant une intégration harmonieuse des Directions des Systèmes d’Information (DSI) au sein du groupe. Un cabinet spécialisé a apporté son expertise pour concevoir un modèle opérationnel de sécurité (TOM) aligné sur les meilleures pratiques et assurer l’adhésion des équipes de sécurité ainsi que des responsables des DSI.

La valeur ajoutée de PALMER

Expertise en sécurité réglementaire : un cabinet spécialisé a guidé l’entité informatique du groupe dans l’identification des écarts de conformité et la mise en place des ajustements nécessaires pour répondre aux exigences réglementaires.
Approche collaborative : organisation d’ateliers avec les parties prenantes pour garantir une compréhension partagée des enjeux et objectifs de sécurité.
Conception d’un modèle opérationnel cible (TOM) : définition d’un modèle de gouvernance de la sécurité, permettant une gestion unifiée et efficace des activités de sécurité.
Gestion du changement : accompagnement dans l’intégration des différentes DSI, avec une attention particulière à la transformation culturelle nécessaire pour une adoption réussie du nouveau cadre.

Suivi et amélioration continue : Mise en place de mécanismes de suivi pour garantir que les objectifs de sécurité sont respectés tout au long du projet.

Les clés du succès

Harmonisation des processus : conception d’un modèle de sécurité cohérent et structuré pour l’ensemble des entités impliquées, respectant les lignes de défense et les exigences réglementaires.
Collaboration inter-équipes : engagement des équipes de sécurité, des responsables informatiques et des parties prenantes pour garantir une compréhension commune et une mise en œuvre fluide du projet.
Formation et sensibilisation : organisation de sessions de sensibilisation pour assurer l’adoption du nouveau modèle opérationnel de sécurité à tous les niveaux.
Conformité renforcée : identification et mise en œuvre des ajustements nécessaires pour respecter strictement les exigences réglementaires en matière de sécurité.

Planification et suivi rigoureux : élaboration d’un plan de transformation détaillé avec des jalons clés pour assurer la réussite du projet et son déploiement dans les délais impartis.

Déroulement de la mission

Analyse documentaire : revue exhaustive de la documentation existante pour identifier les écarts de conformité et les zones nécessitant des mises à jour selon les normes de sécurité en vigueur.
Ateliers collaboratifs : organisation d’ateliers avec les parties prenantes afin de clarifier les rôles, les responsabilités et les objectifs de sécurité, favorisant une co-construction du modèle cible.
Identification des exigences réglementaires : traduction des exigences réglementaires en actions concrètes et responsabilités pour garantir la conformité à chaque étape du projet.
Conception du modèle opérationnel cible (TOM) : élaboration d’un modèle de gouvernance de la sécurité, structuré autour des meilleures pratiques et des standards du secteur, pour garantir une gestion efficace des activités de sécurité.
Rédaction du dossier de transformation : création d’un plan de transformation détaillé, comprenant des jalons clés pour guider l’implémentation du modèle de sécurité au sein des différentes entités informatiques.
Suivi et ajustements : mise en place de mécanismes de suivi continu pour évaluer les progrès, ajuster les actions en fonction des retours terrain et garantir la bonne mise en œuvre du modèle de sécurité.

Les défis rencontrés

Complexité de l’intégration des différentes entités informatiques : l’intégration des équipes de sécurité et des DSI issues d’une organisation existante dans un cadre unifié a nécessité un ajustement des pratiques et des processus, tout en respectant les exigences strictes de séparation des lignes de défense.
Conformité aux exigences réglementaires strictes : le respect des normes et des exigences réglementaires en matière de sécurité a impliqué une coordination complexe entre plusieurs entités et lignes de défense.
Gestion du changement culturel : l’adhésion des équipes aux nouveaux processus et à la transformation culturelle a constitué un défi majeur, nécessitant des actions de sensibilisation et de communication efficaces.
Coordination entre plusieurs parties prenantes : l’implication de nombreuses équipes et départements a nécessité une communication fluide et un suivi rigoureux pour garantir l’alignement des actions et des objectifs.

Un impact concret et mesurable

Création d’un cadre de sécurité unifié : mise en place d’un modèle de sécurité cohérent respectant les exigences réglementaires, garantissant une gestion optimale des risques.

Conformité réglementaire renforcée : identification des écarts de conformité et mise en place de mesures correctives permettant à l’organisation de répondre aux exigences légales et réglementaires.

Amélioration de la gouvernance de la sécurité : définition d’une gouvernance claire et structurée pour la gestion des activités de sécurité à travers les différentes entités informatiques, renforçant ainsi l’efficacité opérationnelle et la réactivité.

Adoption harmonieuse du modèle de sécurité : grâce aux sessions de sensibilisation et à une approche collaborative, les équipes ont rapidement adopté le nouveau modèle, facilitant la transition et la pérennité des pratiques.

Suivi et amélioration continue : mise en place d’un dispositif de suivi permettant de mesurer l’efficacité des nouvelles pratiques et d’ajuster le modèle en fonction des retours des équipes.