Réorganisation et harmonisation de la gestion des postes et emplois : optimisation des ressources humaines au sein d’un groupe international spécialisé dans les services marketing et publicitaires

Comment PALMER a piloté la réorganisation RH pour réduire le turnover et clarifier les trajectoires professionnelles

Dans un contexte de transformation managériale, la Direction Générale et la DRH ont lancé un projet ambitieux visant à réorganiser et harmoniser la gestion des ressources humaines au sein de leurs agences. L’objectif principal ? Réduire le turnover et offrir à chaque collaborateur une trajectoire professionnelle claire et motivante. Ce projet de grande envergure a permis de structurer les postes de manière homogène tout en tenant compte des spécificités de chaque entité. Le Cabinet PALMER a été chargé de piloter cette initiative stratégique en alignant rapidement les parties prenantes autour d’un référentiel emploi unifié. Découvrez comment PALMER a contribué à cette réussite collective en assurant un suivi rigoureux et en optimisant la gestion des talents.

La valeur ajoutée de PALMER

Expertise reconnue dans la gestion du changement et l’harmonisation des structures RH à travers plusieurs entités.

Capacité à aligner rapidement les différentes parties prenantes sur une vision commune.

Méthodologie éprouvée pour garantir l’adhésion des équipes aux nouvelles pratiques managériales et organisationnelles.

Conception et animation d’ateliers stratégiques pour redéfinir les descriptions de postes, adaptées à la maturité et aux besoins des collaborateurs.

Suivi rigoureux et accompagnement personnalisé des décideurs pour une mise en œuvre optimale des initiatives RH.

Les clés du succès

Approche collaborative : création d’un référentiel emploi commun tout en respectant les spécificités locales des différentes entités.

Leadership actif : fort engagement des équipes de direction et accompagnement constant tout au long du projet pour assurer son succès.

Communication claire : transversalité de l’information et partage des meilleures pratiques pour garantir une bonne compréhension des enjeux par toutes les parties prenantes.

Formation et sensibilisation : mise en place de sessions de formation pour assurer une adoption rapide des nouvelles procédures et outils, favorisant ainsi l’adhésion des équipes.

Suivi et évaluation continue : un pilotage rigoureux du projet permettant de maintenir une trajectoire stable et de résoudre rapidement les points de friction, assurant ainsi la continuité des opérations.

Déroulement de la mission

Audit de l’existant : analyse approfondie des pratiques RH actuelles pour identifier les forces et faiblesses au sein des différentes entités.

Interviews clés : entretiens avec les Responsables RH et les décideurs pour recueillir des insights stratégiques et opérationnels.

Cartographie fonctionnelle : définition d’une nouvelle cartographie des postes pour une structure homogène et harmonisée au sein de l’organisation.

Comparaison et analyse des écarts : identification des convergences et divergences entre les entités, avec une attention particulière sur les écarts critiques nécessitant une attention prioritaire.

Accompagnement du changement : mise en place d’une communication adaptée et de formations pour faciliter l’appropriation des nouvelles méthodes par les équipes, garantissant une adoption fluide.

Les défis rencontrés

Diversité des structures organisationnelles : chaque entité avait sa propre culture et ses propres méthodes de gestion des ressources humaines, ce qui a nécessité une approche sur-mesure pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation.

Gestion du rythme du changement : trouver un équilibre entre une transformation rapide et un rythme acceptable pour tous les niveaux hiérarchiques, garantissant ainsi une adoption progressive.

Alignement des parties prenantes : assurer une cohésion entre les différentes parties prenantes du projet tout en prenant en compte les spécificités locales de chaque entité, afin de garantir une mise en œuvre harmonieuse.

Un impact concret et mesurable

Réduction du turnover : une gestion plus harmonieuse des postes a permis de clarifier les trajectoires professionnelles et de diminuer les départs volontaires au sein des entités.

Amélioration de la rétention des talents : les collaborateurs ont désormais une vision plus claire de leur évolution professionnelle, renforçant ainsi leur engagement envers l’organisation.

Optimisation de la gestion RH : une structuration plus claire des postes a permis d’améliorer la gestion des ressources humaines et de rationaliser les processus internes, augmentant ainsi l’efficacité organisationnelle.

Amélioration de la satisfaction des équipes : un accompagnement constant et des ateliers participatifs ont permis de renforcer la cohésion et la satisfaction des collaborateurs, contribuant à un environnement de travail plus harmonieux.