Audit de paie et harmonisation des classifications et des emplois chez un opérateur de compétences interindustriel

Structuration et optimisation des processus RH pour une paie conforme et cohérente

Dans le cadre de l’optimisation de sa gestion des ressources humaines, un opérateur de compétences interindustriel a lancé un projet ambitieux d’audit de paie et d’harmonisation des classifications et des emplois. L’objectif était de créer un cadre social et juridique unifié, en alignant les emplois et les classifications avec la convention collective nationale (CCN), tout en instaurant une politique salariale structurée et attractive. Ce projet a permis d’améliorer la performance des processus RH, renforcer la marque employeur, et mettre en place des outils digitaux interactifs pour une gestion optimale des talents et de la paie. Grâce à une méthodologie participative, le cabinet PALMER a contribué au succès de l’harmonisation des classifications tout en assurant l’adhésion des collaborateurs à cette démarche stratégique.

La valeur ajoutée de PALMER

Expertise SIRH et métier pour une harmonisation réussie des classifications et des emplois, assurant une gestion optimale des ressources humaines.

Approche participative impliquant l’ensemble des parties prenantes pour favoriser une meilleure appropriation des nouvelles pratiques et garantir leur adoption au sein de l’organisation.

Rédaction de documents clés pour la mise en place des nouvelles règles sociales et leur communication claire et efficace à l’ensemble des collaborateurs.

Analyse approfondie des conventions collectives et des classifications d’emplois pour garantir une conformité optimale aux exigences légales et sectorielles.

Accompagnement continu pour pérenniser les résultats et garantir l’efficacité à long terme des pratiques RH mises en place.

Les clés du succès

Méthodologie participative : implication active de tous les niveaux de l’organisation pour garantir l’adhésion et la convergence des classifications des emplois au sein de l’organisation.

Expertise SIRH : alignement parfait entre les systèmes d’information et les pratiques RH pour une gestion fluide des talents et des processus de paie.

Construction d’un référentiel unique : création d’un référentiel consolidé pour structurer les métiers, grades et grilles salariales, avec une convention collective unifiée.

Harmonisation des classifications : élaboration d’un cadre social et juridique clair pour simplifier la gestion des emplois et renforcer la cohérence des processus RH.

Communication efficace : élaboration et diffusion de documents référentiels et règles sociales pour assurer une transition réussie et une compréhension partagée des nouvelles pratiques.

Déroulement de la mission

Audit et cartographie des référentiels existants : analyse des conventions collectives en place, des libellés d’emplois, et des écarts pour identifier les divergences et les zones de confusion entre les métiers, les postes et les statuts.

Construction du référentiel unique : élaboration d’un référentiel harmonisé structuré en trois niveaux (famille, domaine, emploi), avec définition des métiers, grades, et grilles salariales adaptées aux besoins organisationnels.

Rédaction des nouvelles règles sociales : élaboration des règles sociales conformes aux exigences légales et organisationnelles, avec une communication claire auprès des équipes pour garantir une bonne compréhension des nouvelles pratiques.

Organisation d’ateliers d’alignement : mise en place de sessions participatives pour garantir l’adhésion des différents acteurs et l’efficacité du processus d’harmonisation des classifications des emplois.

Intégration des nouvelles règles dans le SIRH : déploiement de la solution SIRH pour assurer la mise en œuvre fluide des nouvelles classifications et règles sociales, avec un suivi rigoureux des processus.

Accompagnement post-déploiement : suivi des mises en œuvre et des pratiques RH afin de garantir la pérennité des changements, avec des ajustements continus pour répondre aux évolutions organisationnelles.

Les défis rencontrés

Multiplicité des conventions collectives : gestion de la diversité des conventions collectives en place, rendant nécessaire l’harmonisation des classifications et des emplois pour simplifier la gestion des ressources humaines.

Faible compréhension des enjeux opérationnels : difficulté initiale à faire comprendre l’importance stratégique de l’harmonisation des classifications et de l’alignement des pratiques RH.

Coordination complexe : mise en place de nombreuses étapes d’alignement, avec un besoin constant d’assurer une communication fluide entre les équipes locales et centrales, pour garantir la réussite du projet.

Adhésion des parties prenantes : résistance au changement en raison des écarts importants entre les pratiques RH existantes et les nouvelles règles sociales à instaurer, nécessitant un accompagnement renforcé pour obtenir l’adhésion des collaborateurs.

Un impact concret et mesurable

Harmonisation des classifications : mise en place d’une classification des emplois conforme aux conventions collectives, assurant une meilleure cohérence et clarté dans les rôles et les responsabilités au sein de l’organisation.

Optimisation de la gestion de la paie : mise en place de grilles salariales adaptées et unifiées, garantissant une politique salariale structurée et attractive pour les employés.

Amélioration de la performance RH : meilleur pilotage des processus RH grâce à des outils digitaux interactifs permettant une gestion optimisée des talents et des paies.

Renforcement de la marque employeur : une politique salariale transparente et cohérente, renforçant l’attractivité de l’organisation sur le marché de l’emploi.

Pérennisation des pratiques RH : une mise en place durable des nouvelles classifications et règles sociales, suivie d’un accompagnement continu pour assurer leur efficacité à long terme.