Élaboration d’un schéma directeur SIRH : accompagnement d’une entreprise du secteur de l’assurance dans la transformation de son système d’information RH

Optimisation du SIRH d’une entreprise du secteur de l’assurance : élaboration d’une stratégie alignée sur les enjeux métiers

Dans le cadre de sa stratégie globale, une entreprise du secteur de l’assurance a décidé de renforcer son système d’information RH afin de garantir des données fiables, sécurisées et adaptées aux besoins spécifiques de ses utilisateurs. Pour cela, un cabinet spécialisé a été mandaté afin d’analyser l’existant, de recueillir les besoins des parties prenantes et d’élaborer un schéma directeur SIRH aligné avec les enjeux stratégiques de l’entreprise. L’objectif était de proposer une feuille de route claire et pragmatique pour l’évolution du SIRH, en s’appuyant sur des méthodes éprouvées et une approche collaborative. Grâce à son expertise en solutions SIRH, le cabinet a su apporter des recommandations objectives et pertinentes, afin de répondre aux défis de digitalisation de l’entreprise.

La valeur ajoutée de PALMER

Expertise approfondie des solutions SIRH : une maîtrise des meilleures pratiques et des outils disponibles sur le marché pour une gestion optimale des ressources humaines.
Approche méthodologique participative : un processus collaboratif impliquant toutes les parties prenantes et garantissant une documentation précise et complète des processus RH.
Indépendance vis-à-vis des éditeurs : recommandations objectives, basées uniquement sur les besoins spécifiques de l’entreprise.
Compréhension des enjeux métiers : un engagement fort pour comprendre les particularités et objectifs de l’organisation, afin de proposer des solutions réellement adaptées.
Maîtrise de la complexité des données historiques : une approche structurée pour la gestion des données et leur reprise dans le cadre de l’évolution du SIRH.

Les clés du succès

Méthodologie participative : impliquer toutes les parties prenantes pour garantir la pertinence des solutions et l’adhésion à la nouvelle stratégie SIRH.
Collecte et analyse des besoins métiers : des entretiens approfondis pour identifier les contraintes, enjeux et objectifs spécifiques à l’entreprise.
Réalisation d’une cartographie complète : une analyse détaillée de l’existant (cartographie SIRH, politiques RH, etc.) pour une compréhension approfondie de la situation actuelle.
Scénarios d’évolution du SIRH : proposition de solutions adaptées aux meilleures pratiques du marché, en fonction des besoins et contraintes identifiés.
Atelier de réflexion « TO BE » : une session interactive utilisant la méthode METAPLAN pour concevoir un schéma directeur clair et partagé.
Trajectoires évolutives et plan de déploiement : élaboration d’un plan d’action détaillé pour accompagner l’évolution du SIRH.

Déroulement de la mission

Analyse des besoins et des enjeux métiers : entrevues avec les parties prenantes pour recueillir les besoins et attentes spécifiques.
Collecte et étude des documents existants : examen de la cartographie SIRH, des politiques RH et des données historiques pour établir un état des lieux complet.
Identification des axes d’amélioration : évaluation critique de l’existant pour identifier les points à améliorer et les contraintes à prendre en compte.
Atelier de réflexion « TO BE » : utilisation de la méthode METAPLAN pour favoriser l’émergence de solutions et garantir un consensus parmi les parties prenantes.
Élaboration du schéma directeur SIRH : définition claire de la cible visée et des trajectoires d’évolution pour l’optimisation du système d’information RH.
Propositions de plans d’action et de déploiement : élaboration de scénarios d’évolution et d’un plan d’action détaillé pour le déploiement des solutions.

Les défis rencontrés

Complexité de la reprise des données historiques : l’intégration des anciennes données RH dans le nouveau SIRH a nécessité une gestion minutieuse pour éviter toute perte ou erreur.
Culture digitale hétérogène : la diversité des niveaux de maturité digitale au sein de l’entreprise a demandé une approche sur mesure pour garantir l’adhésion à la nouvelle solution.
Délais d’évolution du Système d’Information : la mise à jour du SIRH a été confrontée à des délais longs et à des contraintes liées à la mise en place de nouvelles solutions.
Équilibre entre innovation et pragmatisme : trouver la meilleure solution pour l’avenir tout en répondant aux contraintes de l’existant.

Un impact concret et mesurable

Optimisation du système d’information RH : un SIRH plus cohérent, sécurisé et adapté aux besoins de l’entreprise, permettant une gestion plus fluide des ressources humaines.
Meilleure gestion des données RH : une reprise des données historiques plus efficace, garantissant une information fiable et actualisée.
Renforcement de la culture digitale : adoption plus rapide des outils numériques grâce à une approche participative et une formation adéquate des équipes.
Clarification des trajectoires de déploiement : des plans d’action précis permettant une mise en œuvre progressive et maîtrisée des évolutions du SIRH.
Gain de temps et d’efficacité : une gestion des ressources humaines plus agile, avec des processus RH optimisés pour soutenir la stratégie de croissance de l’entreprise.