Automatisation stratégique des reportings de clôture financière dans une entreprise spécialisée dans les ingrédients alimentaires.

Accélération et simplification du processus de clôture financière grâce à l’automatisation

Une entreprise spécialisée dans les produits intermédiaires en BVP a entrepris une transformation stratégique pour accélérer ses opérations de clôture financière. Le projet visait à automatiser et optimiser la génération des reportings tout au long du processus de clôture, incluant le cadrage des données comptables, la gestion des provisions, le P&L et l’analyse des postes. Grâce à l’automatisation, les délais de clôture ont été réduits, permettant une réactivité financière accrue et une meilleure précision dans les analyses. Ce projet a non seulement permis de simplifier les processus internes, mais aussi d’améliorer la qualité des prévisions financières et de renforcer la fiabilité des données comptables.

La valeur ajoutée de PALMER

Automatisation des reportings financiers : développement de systèmes automatisés pour la collecte, le traitement et le contrôle des données comptables, réduisant ainsi les délais de clôture.
Amélioration de l’analyse des comptes : mise en place d’outils pour une meilleure analyse des résultats financiers et des prévisions, offrant une vision anticipative des performances.
Gestion des données comptables : structuration et traitement des flux de données comptables, garantissant fiabilité et cohérence dans le processus de clôture.
Système robuste de reporting : mise en place de solutions d’automatisation adaptées aux spécificités de l’organisation, facilitant l’intégration des données et leur remontée au niveau groupe.
Réduction de la volumétrie de données à traiter : traitement amélioré des données comptables complexes et volumineuses grâce à des outils avancés et performants.

Les clés du succès

Automatisation complète du processus de clôture : réduction significative des délais de clôture grâce à la mise en place d’outils automatisés pour la collecte et le traitement des données comptables.
Amélioration de la précision des prévisions : mise en place d’outils spécifiques permettant une analyse plus précise et fiable des prévisions financières et des provisions.
Cadre robuste pour le traitement des données : structuration et gestion des données comptables, assurant la cohérence et la fiabilité des reportings à tous les niveaux.
Visibilité accrue des résultats financiers : facilitation du suivi financier avec des outils permettant de suivre en temps réel les performances des différentes lignes de comptes.
Consolidation optimisée au niveau groupe : automatisation de la remontée des résultats financiers, assurant une cohérence dans les informations consolidées.

Déroulement de la mission

Cartographie des sources et des données comptables : identification des flux nécessaires à la clôture comptable, permettant de structurer une base solide pour l’automatisation.
Automatisation des processus clés : développement de systèmes automatisés pour la collecte, le traitement et le contrôle des données dans les modules SD/MM/FI/CO/COPA.
Outil d’analyse des comptes : mise en place d’outils pour l’automatisation des provisions et l’amélioration de la précision des prévisions financières.
Amélioration des processus de clôture : réduction des délais de clôture en automatisant la remontée des données au niveau groupe pour une consolidation rapide et cohérente.
Développement d’outils de reporting : création de solutions automatisées permettant de générer les reportings financiers (P&L, analyse des postes) avec une grande précision.

Les défis rencontrés

Gestion de la volumétrie de données : traitement de grandes quantités de données comptables nécessitant des capacités de traitement renforcées.
Harmonisation des flux de données : assurer la cohérence des données entre les différents systèmes et modules pour éviter les erreurs dans les reportings.
Automatisation des processus complexes : mise en place de systèmes automatisés pour des processus comptables complexes tout en garantissant leur fiabilité.
Alignement des données au niveau groupe : garantir une remontée homogène des données financières et comptables au niveau groupe pour une consolidation efficace.
Amélioration de la précision des analyses : développement d’outils permettant une analyse fine des résultats financiers, en anticipant les éventuelles anomalies.

Un impact concret et mesurable

Réduction des délais de clôture : grâce à l’automatisation, les opérations de clôture ont été considérablement accélérées, permettant une réactivité financière accrue.
Amélioration de la qualité des reportings : automatisation des reportings financiers permettant une meilleure précision dans les analyses des comptes et des prévisions.
Fiabilité et cohérence des données : la mise en place d’un cadre robuste pour la gestion des données comptables a permis d’améliorer leur fiabilité à tous les niveaux du processus de clôture.
Optimisation de la remontée des résultats : automatisation de la consolidation des résultats au niveau groupe, assurant une cohérence et une rapidité dans la remontée des informations financières.
Vision anticipative des résultats financiers : les outils développés ont permis une analyse plus précise des prévisions, offrant une visibilité plus claire des résultats futurs et des leviers d’optimisation.