Optimisation de la gestion des temps et des activités : sélection d’une Solution SIRH pour une entreprise spécialisée dans les infrastructures et les réseaux

Accompagnement d’une entreprise spécialisée dans les infrastructures et les réseaux dans la sélection de la solution GTA pour une gestion efficace des chantiers

Dans un contexte de croissance rapide, une entreprise majeure dans la construction de réseaux a entrepris la transformation de ses processus RH pour mieux gérer ses talents et ses opérations. Après avoir mis en place un SIRH global pour la gestion des talents et de la paie, l’entreprise a souhaité optimiser la gestion des temps et des activités, particulièrement pour ses équipes sur les chantiers. Un cabinet spécialisé a été sélectionné pour accompagner cette entreprise dans la sélection d’une solution de Gestion des Temps et des Activités (GTA) adaptée à ses besoins, en mettant à profit son expertise et sa méthodologie orientée résultats pour garantir une solution performante, fiable et parfaitement alignée aux exigences de l’entreprise.

La valeur ajoutée de PALMER

Indépendance totale vis-à-vis des solutions de marché : une sélection objective, sans biais, en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.
Expertise en mise en œuvre de SIRH : accompagnement éprouvé lors du choix de la solution SIRH pour une entreprise du secteur des infrastructures en 2020.
Méthodologie orientée résultats : une approche collaborative pour maximiser l’adhésion des parties prenantes et l’efficacité du déploiement.
Proximité avec les équipes internes : une écoute attentive des besoins des équipes opérationnelles pour intégrer des solutions concrètes et adaptées.
Dossiers d’analyse fonctionnelle structurés : des évaluations détaillées des solutions proposées, avec des critères objectifs et pertinents.

Les clés du succès

Approche méthodologique rigoureuse : structuration claire du projet avec des attentes et exigences précises dès le départ.
Évaluation des solutions basée sur des critères spécifiques : analyse approfondie des fonctionnalités pour assurer une compatibilité optimale avec les besoins de l’entreprise.
Gestion de la culture digitale : accompagnement pour renforcer la culture numérique et faciliter l’adoption des nouvelles solutions.
Collaboration étroite avec les équipes internes : compréhension approfondie des processus internes pour garantir une solution réellement utile.
Priorisation des fonctionnalités clés : sélection des fonctionnalités cruciales pour répondre aux besoins opérationnels.

Déroulement de la mission

Analyse des besoins spécifiques : identification des exigences pour la gestion des temps et des activités des chantiers opérationnels.
Rédaction du règlement et du dossier de consultation : élaboration des bases du projet, définissant les attentes précises.
Sélection des éditeurs et envoi des RFP : identification des éditeurs potentiels et gestion des communications pour garantir la pertinence des offres.
Analyse et évaluation des offres : comparaison des solutions proposées en fonction des critères de performance, d’adaptabilité et de coût.
Préparation des soutenances : organisation des soutenances pour évaluer concrètement les solutions proposées.
Sélection finale : priorisation des fonctionnalités clés et prise de décision sur la solution la plus adaptée.

Les défis rencontrés

Complexité de l’intégration avec les outils existants : la gestion des temps et des activités sur les chantiers nécessitait une compatibilité optimale avec les systèmes déjà en place.
Culture numérique à renforcer : la transition vers une nouvelle solution nécessitait un changement de mindset au sein des équipes internes.
Gestion de la diversité des besoins des équipes : trouver une solution qui répondait à la fois aux exigences des équipes opérationnelles et aux enjeux stratégiques de l’entreprise.
Résistance au changement : l’adhésion des utilisateurs à une nouvelle solution était un enjeu majeur qu’il fallait gérer efficacement.

Un impact concret et mesurable

Optimisation des processus opérationnels : amélioration de la gestion des temps et des ressources sur les chantiers, avec une réduction significative des erreurs administratives.
Gain de productivité : une meilleure gestion des activités a permis d’optimiser les plannings et d’accélérer les processus opérationnels.
Meilleure visibilité sur les performances : suivi en temps réel des performances des équipes, facilitant la prise de décision.
Amélioration de l’expérience utilisateur : la solution retenue a favorisé une adoption rapide grâce à sa simplicité et son adéquation avec les besoins des utilisateurs.