Déploiement d’une solution SIRH Paie intégrée dans une entreprise spécialisée dans les solutions auditives.

Modernisation des processus RH à l’échelle internationale avec HRUltimate

Le leader mondial dans l’appareillage auditif, a entrepris un projet stratégique visant à moderniser et harmoniser ses processus RH à travers l’implémentation d’une solution SIRH Paie et Gestion du Temps (GT) avec HRUltimate. Ce projet ambitieux a impliqué l’intégration de la solution dans plusieurs pays, la gestion de données sensibles et des spécificités locales complexes, notamment la gestion des expatriés. Grâce à une expertise fonctionnelle pointue en Paie et Gestion du Temps, PALMER a guidé l’entreprise tout au long du déploiement pour assurer une intégration fluide, une conformité totale et une adoption réussie par les équipes.

La valeur ajoutée de PALMER

Expertise approfondie en Paie et Gestion du Temps pour assurer un paramétrage optimal de la solution SIRH.

Expérience dans le lancement de projets complexes à dimension internationale, impliquant de multiples parties prenantes et acteurs.

Connaissance approfondie des réglementations locales pour garantir la conformité avec les exigences légales en vigueur.

Capacité éprouvée à gérer de grands volumes de données sensibles et critiques tout en garantissant leur sécurité.

Accompagnement personnalisé des équipes pour une adoption fluide et efficace de la nouvelle solution SIRH.

Les clés du succès

Expertise fonctionnelle pointue : compréhension approfondie des spécificités métiers pour garantir un paramétrage sur-mesure de la solution SIRH.

Gestion des expatriés et données sensibles : gestion efficace des paies expatriées et des volumes importants de données personnelles et confidentielles.

Conformité totale : respect rigoureux des réglementations locales grâce à une analyse détaillée des exigences légales et des conventions collectives applicables.

Proximité et collaboration : forte implication des équipes locales et proximité avec la direction pour garantir l’adhésion au projet et la réussite de sa mise en œuvre.

Formation et accompagnement : sessions de formation adaptées pour garantir la maîtrise des fonctionnalités par les utilisateurs métiers, ainsi qu’un suivi post-déploiement rigoureux pour assurer une transition sans heurts.

Déroulement de la mission

Analyse des besoins : réalisation des spécifications fonctionnelles avec un focus sur les besoins métiers spécifiques. Animation d’ateliers pour aligner les équipes locales et les parties prenantes autour des objectifs du projet.

Paramétrage personnalisé : configuration de la solution SIRH Paie et Gestion du Temps (GT) en fonction des spécificités locales et des conventions collectives nationales (CCN), avec une réévaluation continue des paramètres pour répondre aux évolutions des besoins.

Formation des utilisateurs : organisation de sessions de formation pour assurer une prise en main rapide de la solution par les utilisateurs métiers, en particulier pour la gestion des données sensibles et des paies expatriées.

Recette et accompagnement : suivi rigoureux des tests de la solution (recette), gestion des incidents et assistance technique pour résoudre rapidement toute problématique post-déploiement.

Suivi post-déploiement : accompagnement continu pour garantir le bon fonctionnement de la solution et l’adoption par l’ensemble des équipes locales et centrales.

Les défis rencontrés

Complexité de la gestion des expatriés : mise en place de processus spécifiques pour gérer la paie des expatriés en conformité avec les législations locales et internationales.

Volume important de données sensibles : reprise et sécurisation des données personnelles et des historiques de paie des employés, tout en garantissant leur confidentialité et leur intégrité.

Conformité aux réglementations locales : respect strict des exigences réglementaires locales pour assurer la conformité des paies et des heures travaillées dans chaque juridiction.

Coordination internationale : gestion de l’intégration de la solution SIRH Paie et GT dans plusieurs pays, en tenant compte des pratiques RH variées et des exigences spécifiques à chaque localisation.

Adoption de la solution par les utilisateurs : sensibilisation et formation des équipes locales pour garantir une adoption réussie de la nouvelle solution SIRH et une transition fluide.

Un impact concret et mesurable

Harmonisation des processus RH : optimisation de la gestion des paies et des temps de travail à l’échelle internationale, avec des processus unifiés et simplifiés, adaptés aux spécificités locales.

Conformité assurée : respect des réglementations locales, notamment pour les paies expatriées et la gestion des données sensibles, en utilisant une solution conforme à la législation en vigueur.

Amélioration de l’efficacité opérationnelle : réduction des erreurs humaines et des délais de traitement grâce à l’automatisation et à la centralisation des données, améliorant ainsi la performance globale.

Adoption réussie de la solution : forte implication des équipes locales et formation des utilisateurs, garantissant une transition fluide et une maîtrise optimale de la solution déployée.

Suivi et performance : mise en place d’indicateurs de performance pour suivre la gestion des paies et du temps de travail, avec des ajustements continus pour répondre aux besoins opérationnels et garantir l’efficacité à long terme.