Bulgari

La direction générale de BVLGARI a souhaité réaliser un état des lieux de la fonction RH avec 2 objectifs sous-jacents : mettre sous contrôle les différents pans de la fonction (gestion administrative, paie, gestion des planning, budget…) et transformer la fonction RH en mettant en place une solution de Paie et de GTA.

Les objectifs de la mission

  • Audit et analyse de l’existant au titre de la Gestion administrative de la Paie et de la gestion des temps
  • Mise en place de Quick Wins (Harmonisation des plannings des équipes, réalisation de fichiers dématérialisés de préparation et de contrôle de la paie, simplification des process de validation des factures, mise en place de fichiers de construction du budget…)
  • Définition d’une organisation cible et des nouveaux processus à opérer
  • Identification des solutions Paie et GTA du marché puis sélection du prestataire adapté
  • Réalisation et pilotage du déploiement des solutions Paie et GTA puis accompagnement du changement (communication aux IRP, aux salariés, support à la rédaction des nouveaux processus et procédures et formationn des utilisateurs)

    Notre valeur ajoutée

    • Réalisation d’un état des lieux exhaustif des fonctions RH et mise en place de solutions correctives permettant la mise sous contrôle de la fonction RH
    • Expertise opérationnelle auprès du service RH sur ses dimensions Paie, gestion administrative, et planification / gestion des plannings
    • Une connaissance approfondie des solutions logicielles des acteurs Paie et GTA du marché
    • Une évaluation des compétences et des pratiques internes sur les processus RH concernés

    Vous souhaitez échanger sur vos problématiques ?

    Chiffres clés

    • 1 unique prestataire Paie et GTA
    • Temps consacré à la GA et la Paie divisé par 2

    Contraintes

    • Peu de dématérialisation
    • Pratiques et fonctionnement de l’existant
    • Lourdeurs administratives liées à l’appartenance au groupe LVMH

    Clés de succès

    • Forte implication de la direction générale et des acteurs RH