Pilotage du Request For Proposal – S2P Integrator Solution
Formaliser le cahier des charges pour permettre la sélection d’un intégrateur dont la mission sera d’accompagner Moët Hennessy dans l’optimisation de son processus Source to Pay et de déployer de nouveaux outils permettant de fiabiliser le traitement de la chaîne de valeur (de l’intégration des référentiels fournisseurs aux paiements des factures)
La mission en détail
- Formaliser
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- RFP sur l’intégration d’une nouvelle solution
- Grille de notation des soumissionnaires
- Ressource plan et planning Cost (OPEX ; CAPEX ; Cash out)
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Piloter
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- Piloter le processus de RFP
- Structurer la gouvernance
- Suivi des risques / action log
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- Décider
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- Etablir les grilles d’exigences et synthèse
- Noter les partenaires
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Notre valeur ajoutée
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- Apport d’expertises au travers de la connaissance des processus Métier
- Capacité à monter une task force en réunissant tous les acteurs pour formaliser un RFP en moins de deux semaines
- Gestion de projets / animation des comités (points sponsors ; comité équipe)
- Capacité de la Direction de projet à coordonner l’ensemble des axes : Métiers / SI / Programme
Chiffres clés
- Durée : 4 mois
- Budget : 80 K€
- RFP portant sur 38 entités / 3 Mds€ de frais
- + 3000 collaborateurs impactés
- Visibilité top managment LVMH
Contraintes
- Planning time boxé
Clés de succès
- Pragramatisme et implication
- Proximité avec les équipes
- Dossiers d’analyse fonctionnelle structurés