Lean management des processus d’intégration et pilotage projets SIRH (GA – paie)
La direction générale de BVLGARI a souhaité réaliser un état des lieux de la fonction RH avec 2 objectifs sous jacents :
- Mettre sous contrôle les différents pans de la fonction RH (gestion administrative, paie, gestion des planning, budget…)
- Transformer la fonction RH en mettant en place une solution de Paie et de GTA
La mission en détail
- Aide à la réalisation des planning des ressource et à la mise en place des plans d’action
- Suivi du respect des livrables et des jalons des projets
- Accompagnement des différents acteurs dans leurs portions de projet (développement, service)
- Pilotage des risques opérationnels
- Définition et mise en place d’indicateurs-clés d’avancement de projet
- Structuration de la formalisation de la documentation de l’outil ERP, des processus de déploiement et de pilotage Projet
- Aide à la définition et au calibrage de la digitalisation du Pilotage projet de la phase avant vente jusqu’au SAV.
Notre valeur ajoutée
- Intégration rapide auprès des différentes équipes de la BU, pour bénéficier d’une vision à 360 des métiers et assurer la mise sous contrôle rapide des projets
- Expertise opérationnelle de la fonction PMO concernant le suivi des projets, la remontée des alertes et la réalisation des plans d’action
Chiffres clés
- Durée : 12 mois
- Budget : 0,25 M€
- 1 interlocuteur dédié pour la Direction et les différents métiers
- Gain de temps sur la remontée des alertes et des plans d’action
Contraintes
- Pas de communication entre les métiers
- Manque de process et de livrables communs
- Réticence des équipes aux changements
Clés de succès
- Soutien de la Direction dans le actions à mener auprès des équipes