Retour d’expérience client
Construire un modèle finance commun et préparer le déploiement dans plusieurs zones géographiques.
La mission en bref
Un groupe du luxe présent à l’international
Un groupe du luxe a engagé un déploiement SAP couvrant ses activités commerciales, son siège et ses activités industrielles. L’enjeu était d’harmoniser les principes de gestion tout en tenant compte des pratiques locales et du suivi financier des stocks.
Des pratiques financières locales à harmoniser dans un déploiement SAP couvrant les activités commerciales et industrielles.
Notre intervention
PALMER a analysé les processus dans les principales zones géographiques concernées.
Cette lecture de l’existant permettait d’identifier les particularités à prendre en compte avant le déploiement. La mission impliquait des échanges avec la direction financière groupe, les filiales, les équipes IT et l’intégrateur.
Les travaux ont porté sur un modèle finance commun et un plan comptable partagé.
Le périmètre couvrait notamment les processus purchase-to-pay, order-to-cash, les opérations intercompagnies, les ventes et les retours. Le rôle de Business Process Owner finance assurait le lien entre les principes de gestion et les solutions fonctionnelles.
Une analyse des écarts a rapproché le modèle cible des processus existants.
PALMER a aussi contribué à un modèle de contrôle de gestion industriel adapté à une activité de fabrication, avec une attention à la gestion des matières premières. La documentation rendait les choix fonctionnels compréhensibles par les équipes.
La mission a couvert la préparation de la reprise des stocks ainsi que l’accompagnement des impacts liés au décommissionnement d’applications.
La coordination des acteurs devait permettre de tenir compte des réalités locales tout en conservant la cohérence du modèle groupe. Les points de décision ont été formalisés de manière pédagogique.
Les travaux réalisés
Un Core Model Finance et un plan comptable commun.
Une analyse des écarts avec les processus des différentes zones.
Un modèle de contrôle de gestion industriel et sa documentation.
Des travaux de préparation à la reprise des stocks.
L’accompagnement du cabinet
PALMER a mobilisé sa double compétence finance et systèmes d’information pour faire le lien entre la direction financière, les filiales et l’intégrateur. Les points de décision ont été documentés pour faciliter leur compréhension.
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