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Retour d’expérience client

Piloter la refonte d’un système d’information finance

Construire la cible du SI finance et accompagner sa mise en œuvre dans un contexte de gouvernance partagée.

Piloter la refonte d’un système d’information finance

La mission en bref

L’entreprise

Une structure de services IT à gouvernance partagée

Le contexte de l’intervention

Une structure de services IT souhaitait moderniser son SI finance et l’aligner sur ses orientations stratégiques. La transformation devait répondre aux exigences de plusieurs actionnaires et préserver les opérations courantes.

La problématique

Un SI finance à moderniser pour répondre aux besoins de pilotage et aux exigences de plusieurs actionnaires.

Notre intervention

La démarche, étape par étape

01

Analyser l’existant et définir le schéma directeur

PALMER a étudié le SI finance en place et les axes d’amélioration.

Cette analyse a servi à construire le schéma directeur et à préciser la cible à atteindre. Les travaux reliaient les évolutions du système aux orientations stratégiques et aux exigences de gouvernance de la structure.

02

Choisir les outils et concevoir les processus

La mission a accompagné la sélection des solutions adaptées aux besoins.

Elle comprenait également la conception de processus financiers cohérents avec la cible. Le travail portait ainsi sur les règles de fonctionnement de la finance autant que sur l’évolution de son environnement informatique.

03

Structurer le projet et coordonner les acteurs

Un plan de projet a précisé les jalons et les responsabilités.

PALMER a assuré la coordination des parties prenantes et contribué à l’évolution de l’organisation de la DSI. Cette approche visait à maintenir l’alignement entre les travaux techniques et les priorités de la fonction finance.

04

Préparer la recette et l’adoption

Les travaux de recette fonctionnelle ont été coordonnés pour valider les solutions mises en place.

L’accompagnement du changement a aidé les équipes à intégrer les nouveaux outils et les nouvelles pratiques. Le suivi de la transformation prenait en compte la continuité des opérations pendant les étapes de mise en œuvre.

Les travaux réalisés

Ce que la mission
a mis en place

  • 01

    Un schéma directeur SI finance fondé sur l’analyse de l’existant.

  • 02

    Une cible de processus et une assistance à la sélection des solutions.

  • 03

    Un plan projet avec jalons et responsabilités.

  • 04

    Une coordination de la recette fonctionnelle et de la conduite du changement.

L’accompagnement du cabinet

La contribution de PALMER

PALMER a assuré la cohérence entre les enjeux de la fonction finance, les choix de systèmes et la gouvernance du projet. L’accompagnement a couvert le diagnostic comme les étapes de validation et d’adoption.

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