Redéfinition du modèle de gestion et de pilotage budgétaire pour le GIE IT d’un grand groupe d’assurances.

Concevoir un modèle performant et harmonisé pour une gestion budgétaire efficace au sein du GIE IT

G2S, le GIE IT d’un grand groupe d’assurances, a lancé un programme de transformation visant à refondre son modèle de gestion et de pilotage budgétaire. L’objectif était de concevoir un modèle harmonisé et adaptable, tout en facilitant le changement au sein des équipes concernées. Le cabinet PALMER a accompagné cette transition en mettant en place un modèle spécifiquement adapté aux GIE IT, soutenu par des méthodologies éprouvées de pilotage financier. Grâce à une forte mobilisation des parties prenantes et une vision claire, PALMER a permis de fédérer les équipes et d’intégrer avec succès les nouvelles pratiques, tout en conciliant des intérêts parfois divergents. Découvrez comment cette transformation a renforcé la précision et l’efficacité des processus financiers du GIE IT.

La valeur ajoutée de PALMER

Mise en place d’un modèle de gestion adapté spécifiquement aux GIE IT, garantissant une gestion budgétaire précise et fluide
Expertise éprouvée en pilotage financier et méthodologies de gestion budgétaire adaptées aux besoins du Groupe
Capacité à fédérer les équipes et les parties prenantes autour d’une vision commune pour garantir une mise en œuvre harmonieuse
Accompagnement actif du changement avec des outils de gestion du changement pour faciliter l’adoption des nouvelles pratiques
Implication forte de la Direction Générale pour soutenir le projet et favoriser l’engagement des équipes

Les clés du succès

Vision cible claire : définition d’une vision partagée et précise, servant de guide tout au long du projet
Fédération des équipes : mobilisation des parties prenantes autour d’un projet commun, garantissant leur adhésion à chaque étape
Implication de la Direction Générale : soutien actif de la Direction Générale pour faciliter l’adoption des nouveaux paradigmes
Convergence rapide des équipes : capacité à fédérer rapidement les acteurs clés pour garantir un démarrage et une mise en œuvre efficaces
Adaptabilité : conception d’un modèle de gestion suffisamment flexible pour répondre aux besoins évolutifs du Groupe

Déroulement de la mission

Diagnostic du modèle existant : analyse approfondie des forces et faiblesses du modèle de gestion actuel pour identifier les améliorations nécessaires
Conception du modèle cible : élaboration d’un modèle de gestion budgétaire adapté aux spécificités des GIE IT, avec une vision claire des objectifs à atteindre
Définition des use cases : conception de cas d’utilisation spécifiques pour chaque processus budgétaire, assurant une adaptation optimale du modèle aux réalités opérationnelles
Documentation exhaustive : création de documents structurants (principes opérationnels, process flow, RACI, etc.) pour encadrer la mise en œuvre du modèle
Spécifications et outillage : détail des spécifications techniques et des outils nécessaires pour implémenter le modèle dans les systèmes en place
Pilotage de la mise en œuvre : suivi rigoureux de la mise en place du modèle, avec des ajustements en fonction du feedback des parties prenantes
Accompagnement du changement : élaboration de kits de conduite du changement pour soutenir l’adoption des nouveaux processus et outils au sein des équipes

Les défis rencontrés

Conciliation des intérêts divergents : gérer les attentes parfois contradictoires des différentes entités du Groupe tout en garantissant un modèle cohérent et harmonisé
Gestion du changement : maintenir l’engagement des équipes et favoriser l’adoption des nouvelles pratiques dans un environnement en transformation
Convergence rapide des équipes : fédérer rapidement les acteurs du projet autour d’une vision commune, en respectant des délais courts et des objectifs clairs
Adaptation aux besoins évolutifs : concevoir un modèle suffisamment flexible pour s’adapter aux évolutions futures du Groupe et de ses processus

Un impact concret et mesurable

Modèle de gestion performant : un modèle de gestion et de pilotage budgétaire harmonisé, précis et aligné avec les objectifs stratégiques du groupe d’assurances.

Précision des processus financiers : amélioration significative de la précision et de l’efficacité des processus budgétaires grâce à une gestion simplifiée et bien structurée.

Adoption réussie du changement : une transformation fluide, avec une forte mobilisation des équipes et une adhésion continue aux nouvelles pratiques.

Renforcement de l’engagement des parties prenantes : grâce à une gestion efficace du changement et à l’implication de la direction générale, les équipes ont pleinement adopté les nouveaux processus.

Optimisation des processus budgétaires : une gestion budgétaire plus souple et réactive, capable de s’adapter aux besoins évolutifs du groupe d’assurances.