Optimisation du pilotage des achats pour une croissance sécurisée chez un leader mondial dans l’industrie des boissons alcoolisées.

Refonte du pilotage des achats indirects

Dans le cadre de la sécurisation de sa stratégie de croissance, un leader mondial dans l’industrie des boissons alcoolisées a entrepris une refonte globale de son pilotage des achats indirects. L’objectif principal était de centraliser la collecte, la qualification et l’analyse des données de procurement afin d’assurer une restitution précise des informations. Cette initiative vise à renforcer la supervision des opérations de procurement dans chaque filiale et à garantir un suivi rigoureux des processus Procure-to-Pay. Grâce à cette transformation, l’entreprise optimise la gestion de ses achats et améliore l’efficacité de ses opérations à l’échelle mondiale.

La valeur ajoutée de PALMER

Expertise en gouvernance des données : cartographie et analyse des données disponibles dans chaque zone géographique.

Maîtrise des processus de traitement : pilotage des chaînes de traitement du Procure-to-Pay avec des règles claires de collecte et de qualification des données.

Connaissance approfondie des systèmes d’information : optimisation des flux IT pour garantir une intégration fluide avec les systèmes en place.

Accompagnement stratégique : structuration et pilotage du projet en cohérence avec les objectifs de croissance.

Les clés du succès

Proximité avec les équipes locales pour assurer une collecte et un traitement des données conformes aux besoins de chaque filiale.

Conduite de projet rigoureuse avec un suivi précis des livrables et des étapes critiques.

Approche transverse garantissant l’alignement des divisions et zones géographiques sur les objectifs globaux.

Définition des règles de qualification pour structurer les données de manière fiable et exploitable.

Déroulement de la mission

Collecte des ambitions et besoins : identification des attentes et des besoins de restitution des données d’achats à chaque niveau de l’organisation.

Cartographie applicative : modélisation des processus du Procure-to-Pay et des chaînes de traitement financières, avec un focus sur l’optimisation des flux.

Définition des règles de qualification : mise en place de protocoles clairs pour la collecte, la qualification et la transcodification des données critiques.

Structuration du projet : définition des phases de pilotage et mise en place d’une gouvernance forte pour assurer le suivi des avancées.

Pilotage et déploiement : conduite de la phase pilote avec des tests approfondis avant la mise en production de l’outil dans toutes les filiales.

Support utilisateur et recette : accompagnement des équipes locales lors du déploiement, avec un accent sur la formation et le support utilisateur.

Les défis rencontrés

Multiplicité des acteurs nécessitant une coordination complexe entre les différentes filiales et divisions.

Manque de temps et de ressources pour mener la collecte et le traitement des données à grande échelle.

Sensibilité des données industrielles et gestion des informations critiques dans un contexte global.

Alignement des filiales sur un cadre de pilotage unifié malgré des pratiques hétérogènes.

Un impact concret et mesurable

Amélioration de la qualité et de l’exploitation des données achats grâce à une gouvernance optimisée.

Harmonisation des pratiques de pilotage des achats à l’échelle mondiale.

Gain d’efficacité opérationnelle avec une meilleure supervision et une centralisation des données.

Réduction des risques et optimisation des coûts en assurant un suivi précis du processus Procure-to-Pay.

Meilleure prise de décision grâce à une analyse plus fine des données de procurement.