Transformation et harmonisation du SI Finance pour la division Immobilière d’un grand groupe bancaire international.

Réussir la refonte des outils finance et gestion tout en garantissant la continuité opérationnelle

La division immobilière d’un grand groupe bancaire international, a entrepris une transformation ambitieuse de ses outils Finance, Gestion et Approvisionnement pour simplifier et harmoniser ses processus tout en intégrant la norme IFRS16. Le cabinet PALMER a été chargé d’accompagner ce projet stratégique en assurant la coordination entre les équipes projet et les parties prenantes, tout en minimisant les perturbations liées à la décommission des outils existants. Grâce à son expertise en gestion de projets complexes, PALMER a permis de garantir la continuité des opérations pendant la transition, tout en pilotant efficacement les interdépendances entre les différentes initiatives pour respecter les objectifs stratégiques du groupe. Découvrez comment nous avons contribué à la réussite de cette transformation complexe.

La valeur ajoutée de PALMER

Expertise en gestion de projets de transformation complexes, garantissant une approche structurée et coordonnée
Capacité à évaluer objectivement les solutions et anticiper les impacts stratégiques
Gestion proactive des dépendances entre les projets pour éviter les blocages
Accompagnement des équipes à chaque étape pour assurer une adoption réussie des nouveaux outils et processus
Mise en place d’un cadre de gouvernance pour garantir l’alignement des initiatives avec les objectifs du Groupe

Les clés du succès

Prise de recul stratégique : anticipation des impacts et évaluation objective des solutions proposées
Maîtrise des dépendances : gestion proactive des interdépendances pour une intégration fluide des différents projets
Engagement des parties prenantes : implication active des équipes pour garantir une adoption réussie et une transformation durable
Coordination fonctionnelle : pilotage des interactions entre les différents projets du programme, avec un focus particulier sur les aspects fonctionnels critiques
Structuration du pilotage : mise en place d’une gouvernance claire pour aligner toutes les initiatives avec les objectifs stratégiques

Déroulement de la mission

Cadrage du projet : définition des besoins et structuration de la démarche pour harmoniser et simplifier les processus
Sélection des outils : assistance dans le choix des outils adaptés à la norme IFRS16 et aux exigences spécifiques de la division immobilière
Lancement et planification détaillée : élaboration d’un plan de déploiement structuré avec des jalons et des responsabilités clairement définis
Coordination des équipes et parties prenantes : gestion de la communication entre les différentes équipes pour garantir la cohérence et l’alignement des actions
Suivi et sécurisation du planning : surveillance des jalons critiques et ajustements nécessaires pour respecter les délais
Pilotage des points de décision : accompagnement des équipes pour garantir des prises de décision éclairées et opportunes tout au long du projet
Gestion de la décommission des outils existants : minimisation des perturbations et garantie de la continuité des opérations pendant la transition

Les défis rencontrés

Coordination complexe entre équipes projet et parties prenantes : un défi majeur pour garantir l’alignement des objectifs et des actions entre les différents acteurs
Maintien de la continuité opérationnelle : assurer la fluidité des opérations courantes pendant la mise en œuvre de nouveaux outils et processus
Gestion des interdépendances : une gestion proactive des liens entre les projets pour éviter tout blocage et garantir une transformation fluide
Adoption des nouveaux outils : assurer l’implication active des équipes pour faciliter l’adhésion aux nouveaux processus et outils

Un impact concret et mesurable

Harmonisation des processus : les processus financiers, de gestion et d’approvisionnement ont été simplifiés et alignés sur les meilleures pratiques, avec l’intégration réussie de la norme IFRS16
Continuité opérationnelle garantie : la transition a été réalisée sans perturbations majeures des activités courantes, assurant la stabilité de l’organisation
Amélioration de la gouvernance : mise en place d’un cadre de gouvernance clair, garantissant la cohérence des initiatives avec les objectifs stratégiques du Groupe
Adoption réussie des nouvelles pratiques : les équipes ont activement participé au projet, assurant une adoption fluide des nouveaux outils et processus
Optimisation de la gestion des dépendances : les interdépendances entre projets ont été gérées efficacement, ce qui a permis d’éviter les blocages et de respecter les délais