Optimisation des processus comptables et financiers dans une entreprise d’assurances.

Renforcer l’efficacité des processus comptables et financiers tout en éliminant les goulets d’étranglement

Une entreprise d’assurances a entrepris un projet ambitieux pour optimiser ses processus comptables et financiers, afin de renforcer la productivité et améliorer la qualité des données, de l’origine des flux jusqu’à la comptabilisation finale. Le cabinet PALMER a été missionné pour identifier les goulets d’étranglement ralentissant la production comptable et pour proposer des solutions adaptées. Grâce à son expertise pointue en cartographie et amélioration des processus finance et métier, PALMER a permis de rationaliser les processus, d’optimiser les outils ERP existants, et d’automatiser la consolidation des comptes. Ce projet a permis d’améliorer l’efficacité des équipes tout en garantissant la cohérence et la qualité des données comptables.

La valeur ajoutée de PALMER

Expertise en cartographie des processus comptables et financiers, permettant une vision exhaustive des flux et de leurs impacts
Compétence en architecture de données, facilitant une analyse précise et des recommandations stratégiques
Maîtrise des ERP du marché, permettant une évaluation ciblée et l’optimisation des outils existants
Coordination étroite avec les équipes internes pour garantir une adoption fluide des changements
Planification et mise en œuvre de solutions d’automatisation pour améliorer la productivité globale

Les clés du succès

Cartographie détaillée des processus : identification des points de friction et des inefficacités dans le cycle Procure to Pay et le rapprochement bancaire
Diagnostic approfondi des processus financiers : mise en lumière des zones de synchronisation manquantes entre les métiers et les opérations financières
Plan de remédiation structuré : élaboration de solutions ciblées pour éliminer les goulets d’étranglement et optimiser les flux
Automatisation de la consolidation des comptes : mise en place d’une solution d’automatisation pour simplifier et accélérer le processus de consolidation financière
Engagement avec les équipes internes : proximité et communication continue pour garantir une adoption des nouvelles pratiques et outils

Déroulement de la mission

Audit des processus comptables : analyse des points de friction dans le processus de rapprochement bancaire et des flux d’achat pour identifier les zones d’amélioration
Cartographie du cycle Procure to Pay : création d’une cartographie détaillée pour repérer les inefficacités et les domaines nécessitant des ajustements
Diagnostic des processus de déclenchement des opérations financières : évaluation des interactions entre les métiers et les processus financiers pour améliorer la synchronisation
Élaboration d’un plan de remédiation : propositions de solutions ciblées pour améliorer la productivité et éliminer les goulets d’étranglement
Recueil des besoins de transformation : collecte des exigences des équipes internes pour garantir que les outils ERP et les processus soient alignés avec les objectifs stratégiques de l’entreprise
Automatisation de la consolidation des comptes : mise en place d’outils pour automatiser et simplifier le processus de consolidation financière

Les défis rencontrés

Identification des goulets d’étranglement : les processus existants étaient ralentis par des points de friction difficiles à repérer sans une analyse approfondie
Coordination entre les équipes : gestion de la complexité liée à la coordination de plusieurs équipes internes avec des ressources limitées
Documentation insuffisante : manque de documentation opérationnelle nécessitant une investigation détaillée pour comprendre les processus en profondeur
Superposition des processus : nécessité de prioriser les actions à mener pour résoudre les problèmes de manière efficace
Adoption des nouveaux processus : assurer l’adhésion des équipes internes aux nouvelles pratiques et à l’automatisation des processus

Un impact concret et mesurable

Optimisation des flux comptables : réduction significative des délais de production comptable grâce à l’élimination des goulets d’étranglement
Amélioration de la qualité des données : meilleure qualité des données financières, permettant une gestion plus précise et efficace
Efficacité accrue des outils ERP : optimisation des outils existants pour garantir leur alignement avec les objectifs stratégiques de l’entreprise
Automatisation des processus de consolidation : accélération de la consolidation des comptes et réduction des erreurs humaines dans le processus
Amélioration de la productivité : augmentation de la productivité globale des équipes comptables grâce à une meilleure gestion des processus et à l’automatisation des tâches répétitives