Automatisation du contrôle de gestion de la DSI pour les projets stratégiques d’une grande entreprise dans le secteur de l’énergie.

Optimiser et automatiser le pilotage financier pour une meilleure cohérence stratégique et opérationnelle

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) responsable des systèmes informatiques pour les projets de nouveau nucléaire au sein d’une grande entreprise du secteur de l’énergie a lancé un programme pour automatiser et optimiser le contrôle de gestion, afin de mieux mesurer la performance des opérations et assurer la cohérence avec la stratégie applicative. Le cabinet PALMER a accompagné l’entreprise dans la transformation des processus budgétaires, l’amélioration des reportings financiers et l’automatisation du suivi des coûts projets. Cette démarche a permis d’offrir une visibilité accrue sur les performances, tout en garantissant un pilotage financier plus réactif et aligné avec les objectifs stratégiques de la DSI.

La valeur ajoutée de PALMER

Optimisation des processus financiers : mise en place de processus de clôture efficaces, alignés sur les objectifs stratégiques.
Automatisation des reportings financiers : accélération des délais de production des rapports financiers pour une analyse plus rapide et plus précise.
Rationalisation des processus budgétaires : déploiement d’un modèle de costing ABC pour une gestion optimisée des coûts par activités et services IT.
Sourcing des données complexes : cartographie des sources de données et gestion des modèles pour garantir une collecte et une analyse fiable.
Alignement stratégique : assurer la corrélation entre les données financières et les besoins métiers pour une gestion des coûts plus fluide.

Les clés du succès

Automatisation des processus : amélioration de la réactivité et de la précision dans la production des reportings financiers grâce à des outils automatisés.
Alignement stratégique : intégration des objectifs financiers avec les besoins métiers et les trajectoires applicatives.
Optimisation du suivi des coûts : mise en place d’un suivi rigoureux des coûts et des engagements financiers à travers un modèle de costing adapté.
Visibilité analytique améliorée : offre une vue plus claire et détaillée des performances opérationnelles et financières, facilitant la prise de décision.
Digitalisation des processus de gestion : amélioration des processus de gestion des dépenses et des demandes liées aux activités de run.

Déroulement de la mission

Analyse et rationalisation des processus financiers existants : évaluation des processus de clôture et de pilotage financier pour les aligner avec les objectifs stratégiques.
Automatisation des reportings : cartographie et stabilisation des sources de données, et mise en place d’outils automatisés pour accélérer et fiabiliser la production des rapports financiers.
Déploiement du modèle de costing ABC : élaboration d’un modèle de costing analytique, aligné sur les référentiels CIGREF, pour optimiser le suivi des coûts par activité et service IT.
Optimisation des processus budgétaires : refonte des processus de gestion budgétaire pour les aligner sur les objectifs stratégiques de la DSI, avec une meilleure visibilité des dépenses et des engagements.
Gestion du sourcing des données : cartographie des sources de données complexes et stabilisation des modèles nécessaires au suivi des coûts et des performances.
Digitalisation des outils de gestion du run : automatisation des processus de gestion des demandes et des dépenses liées au run, pour améliorer l’efficacité et la gestion des ressources.

Les défis rencontrés

Complexité du sourcing des données : gestion de la diversité des sources de données applicatives, nécessitant une cartographie rigoureuse et une stabilisation des modèles de données.
Adaptation dans un contexte d’urbanisation IT : ajustement continu des outils et des processus dans un environnement en évolution rapide.
Alignement stratégique des données financières avec les besoins métiers : difficulté à corréler les données financières avec les exigences métiers et la gestion des activités de run.

Un impact concret et mesurable

Optimisation du pilotage financier : mise en place de processus de clôture rigoureux, permettant une gestion financière plus réactive et cohérente avec les objectifs stratégiques.
Accélération de la production des reportings : automatisation des reportings financiers, offrant une analyse plus rapide et précise des performances.
Meilleure maîtrise des coûts : grâce au modèle de costing ABC, une visibilité accrue des coûts par activité et service IT, facilitant la gestion des dépenses.
Alignement stratégique renforcé : corrélation efficace entre les besoins métiers et la trajectoire applicative, garantissant une meilleure adéquation entre les investissements IT et les objectifs d’EDF.
Digitalisation des processus de gestion : optimisation de la gestion des demandes et des dépenses liées au run, avec des outils automatisés pour un meilleur suivi des coûts.