Optimisation du contrôle de gestion de la DSI pour les projets stratégiques d’une grande entreprise dans le secteur de l’énergie.

Aligner la stratégie applicative et les performances opérationnelles pour une gestion financière optimisée

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) en charge des projets de nouveau nucléaire au sein d’une grande entreprise du secteur de l’énergie a mandaté notre intervention pour optimiser le contrôle de gestion et aligner les performances financières avec la stratégie applicative. L’objectif était de rationaliser les processus budgétaires, améliorer la visibilité des performances IT et garantir une cohérence stratégique entre les projets de digitalisation et les opérations en cours. Nous avons apporté des solutions robustes pour le pilotage financier, la refonte des reportings, ainsi qu’un modèle de costing aligné sur les standards du CIGREF, afin d’assurer une gestion optimale et cohérente des ressources IT.

La valeur ajoutée de PALMER

Expertise dans l’optimisation des processus financiers et de gestion au sein des DSI complexes.
Déploiement de modèles de costing (ABC) alignés sur les référentiels de l’industrie IT, en particulier le CIGREF.
Conception et mise en place de processus budgétaires adaptés aux enjeux spécifiques des projets IT.
Refonte des reportings pour une visibilité optimale sur les coûts et performances des services IT.
Automatisation des outils de gestion des demandes et des dépenses, améliorant l’efficacité et la précision.

Les clés du succès

Alignement stratégique : corrélation efficace entre les besoins métiers et la trajectoire applicative, garantissant une gestion financière cohérente.
Modèle de costing adapté : mise en place d’un modèle de costing basé sur les activités IT, selon les standards du CIGREF.
Amélioration de la visibilité analytique : renforcement de la visibilité des coûts et performances des services IT pour une prise de décision éclairée.
Digitalisation des processus : automatisation des processus de gestion des dépenses, réduisant ainsi les erreurs et les délais de traitement.
Suivi précis des coûts : déploiement d’outils de gestion permettant un suivi précis des coûts liés à la transformation digitale et aux activités de run.

Déroulement de la mission

Analyse des processus de gestion existants : évaluation des processus de pilotage financier et identification des axes d’amélioration.
Rationalisation des processus de clôture : structuration des processus clés pour garantir la conformité et la précision des clôtures financières.
Conception et déploiement du processus budgétaire : création d’un processus budgétaire robuste et adapté aux spécificités des projets IT d’EDF.
Création du modèle de costing ABC : élaboration d’un modèle analytique pour le suivi des activités et services IT, en ligne avec les standards du CIGREF.
Refonte des reportings financiers : mise à jour des outils de reporting pour une meilleure visibilité des coûts et des performances IT.
Sourcing des données de monitoring : collecte des données nécessaires au suivi des performances IT et gestion des risques associés.
Digitalisation des outils de gestion : automatisation des demandes et des processus de gestion des dépenses pour les activités de run.

Les défis rencontrés

Complexité du sourcing des données : identification et collecte des données nécessaires au suivi des performances IT, nécessitant une gestion fine des sources de données.
Contexte d’urbanisation IT en constante évolution : l’adaptation des outils et processus face à une urbanisation IT en cours, nécessitant une flexibilité continue.
Alignement stratégique : garantir une corrélation efficace entre la stratégie digitale et les besoins métiers dans un environnement complexe et en constante évolution.

Un impact concret et mesurable

Optimisation du pilotage financier grâce à la mise en place de processus budgétaires robustes et la création d’un modèle de costing précis.
Amélioration de la visibilité des performances IT grâce à des reportings plus détaillés et à la collecte de données de monitoring.
Réduction des coûts et meilleure maîtrise des engagements financiers grâce à l’automatisation des processus de gestion des demandes et des dépenses.
Alignement stratégique renforcé entre les besoins métiers et la trajectoire applicative, permettant une meilleure cohérence dans les décisions financières.
Digitalisation des outils de gestion pour un suivi plus efficace et une meilleure prise de décision en temps réel.