Pilotage de la refonte du SI finance du GIE infrastructures IT d’un grand groupe bancaire : optimisation des processus et gestion efficace du changement.

Réussir la transformation du SI finance pour soutenir la stratégie du GIE infrastructures IT et améliorer l’efficacité des processus financiers.

Dans le cadre de son plan de transformation ambitieux, un GIE Infrastructures IT d’un grand groupe bancaire a lancé la refonte de son SI Finance pour remplacer un ancien système devenu obsolète. L’objectif est de moderniser les processus financiers et d’améliorer l’interopérabilité des interfaces tout en soutenant une transition fluide vers un nouveau modèle opérationnel. Le cabinet PALMER a accompagné ce projet stratégique en structurant la démarche, en pilotant les différentes phases de la transformation, et en garantissant l’alignement des parties prenantes. Grâce à son expertise en gestion de projets SI finance et en conduite du changement, PALMER a permis à ce GIE de transformer sa fonction Finance en un véritable business partner, tout en respectant des délais serrés et en assurant la qualité des livrables.

La valeur ajoutée de PALMER

Expertise en cadrage et pilotage de projets SI finance pour une gestion optimisée du changement
Structuration d’une démarche d’ensemble garantissant l’alignement des parties prenantes et la réussite de la transformation
Accompagnement dans la rénovation des processus financiers pour améliorer l’efficacité de la fonction Finance
Expertise en gestion des interfaces SI et amélioration de l’interopérabilité entre les systèmes
Mise en œuvre d’une stratégie de change management pour une adoption réussie du nouveau SI par l’ensemble des utilisateurs

Les clés du succès

Vision d’ensemble et gestion de bout en bout : garantie d’une approche intégrée du projet, de la conception à la mise en œuvre
Coordination fonctionnelle : suivi constant de la cohérence des actions entre les différentes parties prenantes pour garantir la réussite du projet
Challenger les orientations stratégiques : proposition d’objectifs atteignables et réalistes tout au long du projet, en tenant compte des évolutions du contexte
Respect des délais et qualité des livrables : planification rigoureuse et gestion proactive des ressources pour respecter un calendrier serré
Transformation de la fonction Finance : faire de la fonction Finance un véritable business partner stratégique

Déroulement de la mission

Cadrage du projet : structuration de la démarche de transformation pour assurer une gestion efficace et l’alignement des parties prenantes
Design des processus financiers : rénovation des processus d’élaboration budgétaire pour améliorer l’efficience financière du GIE
Coordination fonctionnelle : supervision des interactions entre les différents acteurs pour garantir la cohérence et la réussite des phases du projet
Supervision des travaux de recette fonctionnelle : gestion des tests et validation des livrables pour assurer la qualité et la pertinence des solutions mises en œuvre
Accompagnement du changement : mise en place d’une stratégie de change management pour accompagner les équipes dans l’adoption du nouveau système
Amélioration continue des interfaces SI : optimisation de l’interopérabilité des systèmes existants pour fluidifier les processus financiers
Suivi et pilotage du plan projet : gestion des délais et des ressources pour garantir la réussite du projet dans le respect des objectifs

Les défis rencontrés

Complexité des interfaces SI : gestion des interdépendances entre les différents systèmes pour améliorer l’interopérabilité et la fluidité des processus
Respect des délais serrés : garantir la mise en œuvre du projet dans les temps tout en maintenant la qualité des livrables
Concilier les intérêts des parties prenantes : assurer l’alignement des différentes entités et le respect des objectifs stratégiques de l’organisation
Adoption du nouveau SI : assurer une transition fluide et une adoption réussie du nouveau système au sein des équipes concernées
Maintenir une cohérence stratégique : challenger les orientations et s’assurer de la cohérence de toutes les actions avec la vision d’ensemble du projet

Un impact concret et mesurable

Modernisation des processus financiers : mise en place d’un SI Finance plus agile et interopérable, permettant de rationaliser les processus financiers
Amélioration de l’efficacité de la fonction Finance : une fonction Finance transformée en véritable business partner stratégique au service des enjeux du GIE
Adoption réussie du SI : une gestion réussie du changement avec l’implication active des équipes, permettant une adoption fluide des nouveaux outils et processus
Optimisation des interfaces SI : des systèmes interopérables et plus performants, garantissant la fluidité des processus financiers
Respect du calendrier et qualité des livrables : un respect rigoureux des délais avec une qualité de livraison garantie, assurant la réussite de la transformation