Industrialisation du Cash Management International d’un acteur majeur dans le secteur immobilier et financier.

Optimisation de la gestion des liquidités et harmonisation des processus financiers à l’échelle mondiale

Dans le cadre de l’expansion de ses activités internationales, un acteur majeur dans le secteur immobilier et financier a initié un projet stratégique d’industrialisation de son Cash Management afin de répondre aux défis complexes liés aux opérations immobilières internationales. L’objectif était d’optimiser la gestion des liquidités, améliorer les prévisions financières et harmoniser les processus à travers ses différentes entités. Le projet a permis de mettre en place une cartographie détaillée des flux financiers, d’intégrer un logiciel de trésorerie performant, et de rationaliser les processus critiques. Grâce à cette approche, l’entreprise a pu optimiser son efficacité opérationnelle et garantir une gestion plus proactive des flux financiers à l’échelle internationale.

La valeur ajoutée de PALMER

Analyse approfondie des flux financiers : cartographie des processus existants pour identifier les inefficacités et proposer des solutions ciblées d’optimisation.
Expertise en outils financiers : mise en place d’un logiciel de trésorerie adapté pour centraliser et automatiser les flux financiers internationaux.
Rationalisation des processus : simplification des étapes critiques pour améliorer la performance opérationnelle et réduire les délais de traitement.
Accompagnement du changement : formation et conduite du changement pour garantir l’adoption réussie des nouvelles pratiques et outils par les équipes.

Les clés du succès

Cartographie détaillée des flux financiers : identification des redondances et points de friction, permettant une optimisation ciblée des processus.
Automatisation des processus : intégration d’un logiciel de trésorerie pour centraliser et automatiser la gestion des flux financiers et des prévisions de liquidités.
Rationalisation des étapes critiques : réduction des délais de traitement grâce à l’optimisation des processus de gestion des données bancaires et de consolidation des flux.
Conduite du changement : mobilisation des équipes et mise en place d’un programme de formation pour assurer l’adhésion aux nouvelles pratiques.

Déroulement de la mission

Cartographie des flux financiers : analyse détaillée des flux et des processus existants pour identifier les inefficacités et les points de friction à travers les différentes entités internationales.
Optimisation des processus critiques : rationalisation des étapes essentielles, telles que la gestion des données bancaires, la consolidation des flux, et le suivi des prévisions financières.
Intégration d’un logiciel de trésorerie performant : mise en place d’un outil centralisé et automatisé pour garantir une gestion de trésorerie plus fluide et plus efficace.
Création de tableaux de bord : développement d’un tableau de bord quotidien pour suivre les flux de trésorerie en temps réel, anticiper les besoins en liquidités, et prendre des décisions proactives.
Conduite du changement : accompagnement des équipes à travers un programme de formation sur les nouveaux outils et processus, pour assurer une transition réussie et une adoption durable des pratiques.

Les défis rencontrés

Complexité des flux financiers internationaux : la multiplicité des flux et des systèmes utilisés par les différentes entités a nécessité une analyse minutieuse et une cartographie détaillée.
Intégration d’un nouvel outil dans un système existant : l’implémentation d’un logiciel de trésorerie performant a dû être réalisée tout en intégrant les pratiques de gestion existantes et en alignant les équipes.
Adoption des nouvelles pratiques : le changement des processus a impliqué une mobilisation importante des équipes, nécessitant un programme de formation complet et une gestion du changement efficace.

Un impact concret et mesurable

Amélioration de la gestion des liquidités : grâce à l’automatisation des processus, Inovalis a pu mieux anticiper ses besoins en liquidités et gérer ses flux financiers de manière plus proactive.
Optimisation des prévisions financières : le tableau de bord quotidien permet un suivi en temps réel des flux de trésorerie, contribuant à des prévisions plus précises et à une gestion financière plus agile.
Réduction des délais de traitement : l’automatisation et la rationalisation des processus ont permis de réduire les délais de traitement des opérations financières, améliorant ainsi la performance opérationnelle.
Harmonisation des processus : les entités internationales d’Inovalis bénéficient désormais de processus harmonisés, permettant une gestion centralisée et efficace des flux financiers.