Pilotage de la réforme de l’assurance climatique pour un acteur majeur du secteur de l’assurance, en région Centre-Manche

Réforme de l’assurance climatique : un projet stratégique réussi grâce à un pilotage rigoureux et une collaboration optimale

Dans le cadre de la réforme climatique lancée en janvier 2023, un acteur majeur du secteur de l’assurance, spécialisé dans les risques climatiques en région Centre-Manche, a engagé un projet ambitieux pour adapter son assurance climatique aux nouvelles exigences réglementaires. L’objectif était de piloter efficacement le projet Racine de Réforme Climatique en assurant une gestion rigoureuse, une collaboration fluide et un suivi précis. Grâce à notre expertise reconnue en conduite du changement et à notre capacité à animer des ateliers innovants, nous avons permis une transition maîtrisée et un alignement parfait avec les objectifs stratégiques de l’organisation. Ce projet, mené dans des délais serrés, a permis de produire des livrables de qualité tout en respectant les contraintes du marché agricole.

La valeur ajoutée de PALMER

Expertise approfondie en gestion de projets de réforme, notamment dans des secteurs complexes comme l’assurance climatique.
Animation d’ateliers mobilisateurs et innovants pour garantir l’engagement des parties prenantes.
Production de livrables de haute qualité dans des délais très serrés, soutenue par une conduite efficace des séances d’arbitrage.
Capacité à définir et à clarifier des objectifs stratégiques, même dans un contexte initialement flou.
Mise en place d’une gouvernance claire et de KPIs de suivi pour garantir un pilotage optimal du projet.

Les clés du succès

Cadrage clair du projet : définition précise des objectifs stratégiques et priorisation des exigences.
Ateliers stratégiques et opérationnels : conception et animation d’ateliers pour garantir l’engagement des acteurs et leur implication tout au long du projet.
Collaboration étroite avec les équipes internes : mise en place de processus de travail collaboratifs pour assurer une dynamique positive et une réactivité accrue.
Suivi rigoureux des délais : gestion proactive des délais et des imprévus pour garantir la conformité des livrables avec les exigences du marché agricole.
Gouvernance et KPIs : mise en place d’une gouvernance claire et d’indicateurs de performance pour le suivi du projet.

Déroulement de la mission

Phase de cadrage : définition des objectifs stratégiques et des priorités, avec une analyse des besoins spécifiques à l’assurance climatique et à la réforme de janvier 2023.
Conception et animation des ateliers : réalisation d’ateliers de cadrage pour formaliser les objectifs, prioriser les exigences et définir les plans métiers adaptés.
Mise en place de la gouvernance du projet : définition du cadre de fonctionnement, avec la création d’une gouvernance claire, de processus de collaboration et de KPIs de suivi.
Pilotage opérationnel : organisation des comités de pilotage (COPIL), animation des réunions hebdomadaires et suivi des livrables métiers pour garantir la réussite du projet.
Suivi des délais et gestion des imprévus : mise en place d’un suivi constant pour respecter les délais imposés et gérer les imprévus tout au long de la mise en œuvre.

Les défis rencontrés

Objectifs initiaux flous : clarification des attentes et des objectifs du projet en début de mission, afin d’aligner tous les acteurs autour des objectifs stratégiques.
Délais serrés : gestion des délais de mise en œuvre très courts, nécessitant une réactivité maximale et une organisation sans faille.
Complexité du secteur agricole : respect des exigences spécifiques du marché agricole, notamment en matière de réglementation et de gestion des risques climatiques.
Gestion des imprévus : adaptation rapide face aux imprévus tout en maintenant un suivi rigoureux des livrables et du respect des délais.

Un impact concret et mesurable

Conformité à la réforme : mise en œuvre réussie de la réforme climatique conformément aux exigences de janvier 2023, assurant la conformité réglementaire du produit d’assurance.
Livrables de qualité : production de documents et livrables de haute qualité dans des délais serrés, répondant aux besoins du marché agricole et des parties prenantes.
Amélioration de la collaboration : mise en place d’une collaboration fluide entre les équipes internes, renforçant la cohésion et l’engagement des acteurs clés.
Suivi de la performance : introduction de KPIs et d’une gouvernance claire permettant un suivi précis et rigoureux du projet, avec un respect total des délais.
Transition maîtrisée : accompagnement proactif des équipes métier, assurant une transition fluide et maîtrisée vers la réforme climatique.