Transformation SAP des processus financiers et logistiques dans une grande maison de luxe.

Optimisation des processus logistiques et financiers dans un projet SAP mondial

Une grande maison de luxe a lancé un projet ambitieux de transformation SAP, visant à fiabiliser et simplifier les processus financiers et logistiques à l’échelle mondiale. Ce déploiement, couvrant les activités Retail, Siège et Industrielles, avait pour objectif d’harmoniser les processus financiers, de créer un modèle de gestion commun pour toutes les filiales, et d’améliorer le suivi financier des stocks. En tant qu’experts en finance et contrôle de gestion, nous avons joué un rôle crucial en défiant les solutions fonctionnelles et en assurant une vision claire pour tous les acteurs du projet. Grâce à notre approche, l’entreprise a pu centraliser et optimiser ses processus tout en garantissant une parfaite coordination au niveau global.

La valeur ajoutée de PALMER

Expertise approfondie en finance et systèmes d’information, assurant une gestion optimale des processus SAP.
Coordination fluide entre la Direction Financière Groupe, les équipes locales et les partenaires intégrateurs.
Capacité à challenger les solutions fonctionnelles pour garantir leur alignement avec les objectifs globaux du projet.
Documentation claire et pédagogique des processus, facilitant la compréhension et l’adhésion des équipes locales.
Approche stratégique et vision globale, permettant une adaptation locale tout en respectant les directives globales.

Les clés du succès

Alignement parfait entre les parties prenantes : collaboration étroite entre la Direction Financière Groupe, les filiales et l’intégrateur.
Vision stratégique et cohérente : capacité à prendre du recul pour une gestion globale tout en répondant aux besoins spécifiques locaux.
Double compétence en finance et IT : intégration fluide des processus financiers avec les systèmes SAP, assurant une cohérence à travers toutes les filiales.
Documentation pédagogique : création de supports fonctionnels simples pour garantir une adoption rapide par les équipes locales.
Adaptation locale réussie : analyse des processus dans les zones géographiques clés (Asie, Japon, Europe, États-Unis) tout en maintenant une vision centralisée.

Déroulement de la mission

Analyse des processus existants dans les zones géographiques majeures : Asie, Japon, Europe, États-Unis.
Conception d’un Core Model Finance avec un plan comptable commun pour toutes les filiales, garantissant une harmonisation des processus financiers.
Gap analysis entre les modèles existants et le Core Model, permettant de combler les écarts avant le déploiement de SAP.
Création d’un modèle de contrôle de gestion industriel adapté aux spécificités de l’activité Shoes, incluant la gestion des stocks de matières premières.
Décommissionnement d’applications obsolètes dans certaines zones Retail, impactant les opérations locales.
Préparation détaillée de la reprise des stocks pour assurer une transition fluide lors de l’implémentation de SAP.

Les défis rencontrés

Gestion de la diversité géographique : adaptation des processus financiers aux spécificités locales tout en respectant les directives globales.
Coordination entre de multiples acteurs : maintenir une communication fluide entre la Direction Financière, les filiales, les équipes locales et les intégrateurs.
Décommissionnement d’applications obsolètes : impact direct sur les opérations locales nécessitant une gestion de changement efficace.
Harmonisation des processus financiers complexes : réussir à aligner les pratiques financières variées de Louis Vuitton au niveau mondial.
Documentation et formation : créer des supports pédagogiques adaptés à des équipes localisées dans différentes régions et cultures.

Un impact concret et mesurable

Harmonisation des processus financiers : mise en place d’un plan comptable commun pour toutes les filiales, permettant une gestion plus cohérente et une réduction des risques d’erreurs.
Amélioration du suivi financier des stocks : meilleure visibilité sur la gestion des stocks à l’échelle mondiale, permettant un contrôle optimisé des ressources.
Réduction des coûts et des délais : décommissionnement d’applications obsolètes et simplification des processus ayant conduit à une réduction des coûts opérationnels.
Optimisation de la gestion des matières premières : création d’un modèle de contrôle de gestion industriel permettant une gestion plus précise des stocks de matières premières, essentiel pour la production.
Adoption réussie du système SAP : grâce à la documentation claire et à la formation des équipes, le déploiement de SAP a été fluide et a permis d’atteindre les objectifs de la mission.